1. ¿Qué es la Licencia Familiar Pagada (PFL)?
El PFL es una licencia con protección laboral que ofrece un beneficio de reemplazo parcial del salario para empleados que necesitan tiempo libre debido a un evento calificado, según las regulaciones del PFL del estado de Nueva York. En 2025, el beneficio tendrá un límite del 67 % del salario semanal promedio del estado de Nueva York, que actualmente es de $1,177.32. Leer Más »
2. ¿Por qué el Fondo Nacional de Prestaciones proporciona el beneficio PFL?
Los fideicomisarios agregaron el beneficio PFL al plan NBF porque el NBF ya brinda beneficios por discapacidad a corto plazo para los miembros del NBF, y dado que los beneficios PFL están relacionados con los beneficios por discapacidad a corto plazo, el NBF está en la mejor posición para brindar ambos beneficios en nombre de los empleadores contribuyentes.
3. ¿El plan NBF satisface la obligación de los empleadores de proporcionar el beneficio PFL?
Sí, los empleadores pueden usar el plan NBF para cumplir con sus obligaciones legales de proporcionar beneficios de PFL a los empleados de la unidad de negociación según la ley del estado de Nueva York, al igual que lo hacen con los beneficios por discapacidad a corto plazo de NBF. El plan proporciona el beneficio de PFL mediante un plan fiduciario, no mediante beneficios legales, por lo que:
- se ajusta a la exención CBA según la Sección 380-2.9 del Título 12 de NYCRR;
- modifica un plan existente según WCL 211(4);
- proporciona beneficios que son al menos tan favorables en cantidad y duración;
- exime a los empleadores del beneficio legal del PFL
4. ¿Qué eventos califican a un empleado para licencia PFL?
Los eventos calificados incluyen:
- Establecer un vínculo con un recién nacido o un niño recién adoptado o de acogida durante los primeros 12 meses a partir de la fecha de nacimiento o de la colocación de niños de acogida o adoptados;
- Cuidar a un miembro de la familia (hijo, cónyuge, pareja de hecho, padre, suegro, abuelos, nietos) con una condición de salud grave; y
- Atención de situaciones que surgen a partir del llamado de un familiar al servicio militar activo.
5. ¿Cuáles son los costos adicionales por la licencia PFL?
No hay costos adicionales para empleadores ni empleados. El Fondo Nacional de Prestaciones cubre todos los costos. Los empleadores no deben realizar deducciones de los salarios de los empleados de la unidad de negociación para la Licencia Familiar Pagada ni para las prestaciones por discapacidad.
6. ¿Cuándo un empleado se vuelve elegible para recibir los beneficios del PFL?
Un empleado debe trabajar para un empleador que contribuya al Fondo Nacional de Beneficios y estar cubierto por los beneficios (Clase de salario I, II o III) y haber estado empleado durante 26 semanas desde la fecha de contratación.
7. ¿Qué pasa con los empleados a tiempo parcial, que trabajan 20 horas a la semana o menos? ¿No son elegibles hasta que hayan trabajado 175 días?
Las reglas del plan rigen la elegibilidad para los beneficios de PFL bajo un plan y, de acuerdo con las reglas del plan NBF, cualquier empleado que sea de clase salarial I, II o III es elegible para el beneficio de PFL después de trabajar 26 semanas.
Debido a que el Fondo no recibe informes sobre cuántos días ha trabajado un miembro para determinar su elegibilidad, las reglas de elegibilidad del PFL del plan están diseñadas para simplificar el proceso administrativo y ser al menos tan favorables como el diseño de beneficios legales.
8. Si se aprueba, ¿cuándo comenzará la licencia PFL del empleado y cuánto tiempo puede durar?
No hay período de espera para las prestaciones del PFL una vez iniciada la licencia aprobada del empleado. Se permite un máximo de 12 semanas de licencia del PFL durante un período continuo de 52 semanas. Un empleado puede disfrutar de su tiempo de prestación aprobado de una sola vez o dividirlo en jornadas completas según sea necesario, pero en cualquier caso, no puede disfrutar de más días que los que trabajaría en diez semanas.
9. ¿Cómo solicita un empleado una licencia PFL intermitente?
Si un empleado no está seguro de las fechas de su licencia PFL intermitente al momento de la solicitud inicial, puede presentar la solicitud con fechas tentativas y notificar a la Amalgamated Employee Benefits Administrators (AEBA), anteriormente conocida como AliCare, cuando se conozcan las fechas. A diferencia de la FMLA, el empleado no puede solicitar licencias de jornada parcial. Independientemente del número de solicitudes o de eventos que lo justifiquen, durante un período consecutivo de 52 semanas, el empleado no puede tomar más tiempo libre que el número de días que normalmente trabajaría durante la licencia PFL.
10. ¿Qué responsabilidades tienen los empleados y empleadores con respecto a los beneficios del PFL de los miembros?
Un empleado debe notificar a su empleador con 30 días de anticipación, si es posible, y especificar cuándo debe tomar la licencia. Luego, el empleado debe completar la sección correspondiente del formulario de solicitud de licencia PFL de la NBF (disponible a través de nuestros Coordinadores de Difusión y representantes de Servicios para Miembros). en nuestra página web. ) y presentarlo, junto con la documentación de respaldo, al empleador. El empleador debe completar la información requerida en el formulario de solicitud de PFL del empleado y enviarlo junto con la documentación de respaldo por fax o correo electrónico.
11. ¿Cómo presentan los empleadores las solicitudes de PFL de sus empleados y los documentos de respaldo?
Los empleadores pueden enviar por fax los formularios de solicitud de licencia PFL y los documentos de respaldo al (914) 367-5374, o enviar un correo electrónico con el formulario de solicitud de licencia PFL y los documentos de respaldo a 1199pfl@amalgamatedbenefits.comSi los empleadores tienen preguntas, pueden llamar al (888) 447-9055.
12. ¿Qué responsabilidades tienen los empleadores con respecto a los informes y las contribuciones?
Los empleadores continuarán informando y contribuyendo al NBF sobre los salarios de los empleados, tal como lo hacen cuando un empleado toma licencia a través de la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA).
13. ¿Qué responsabilidades tiene el Fondo Nacional de Prestaciones?
A través de nuestra asociación con Amalgamated Employee Benefits Administrators, una división de Amalgamated Life, la NBF determinará la elegibilidad, procesará el formulario de solicitud de licencia PFL, determinará el monto del beneficio PFL, distribuirá el beneficio al empleado, notificará al empleador sobre el estado de la solicitud PFL de su empleado y enviará por correo un Formulario 1099 del IRS directamente al empleado.
14. ¿Tienen derecho los empleados a seguir recibiendo su cobertura de salud NBF durante la licencia PFL?
Sí, los empleados tienen derecho a seguir recibiendo su cobertura médica del NBF durante el PFL. Los empleadores deben reportar el salario mensual promedio al Fondo Nacional de Beneficios y realizar contribuciones. Los empleadores no están obligados a realizar contribuciones a ningún otro fondo. 1199SEIU Fondos durante la licencia PFL de un empleado. Este es exactamente el mismo procedimiento que se sigue cuando un empleado toma una licencia FMLA.
15. ¿Cómo afecta el PFL a la FMLA?
Si una licencia PFL también califica como licencia FMLA, pueden tomarse simultáneamente, según la política o el convenio colectivo de cada empleador. El NBF no toma esta decisión. El empleador debe notificar al empleado cuando tome licencias PFL y FMLA juntas.
16. ¿Puede un empleado utilizar su tiempo de enfermedad para complementar su licencia PFL?
La NBF no toma esa determinación. Esto depende de la política de cada empleador o del convenio colectivo.
17. ¿Puede un empleado tomar licencia por incapacidad temporal y licencia por PFL al mismo tiempo?
No, la licencia por discapacidad y la licencia PFL no pueden tomarse simultáneamente. La combinación total de la licencia por discapacidad y la licencia PFL de un empleado en un período de 52 semanas no puede exceder las 26 semanas.
18. ¿Qué protecciones tienen los empleados si toman licencia PFL?
Durante la licencia PFL, los empleados tienen garantizada la protección laboral, con el mismo puesto o uno comparable, al regresar de la misma. También tienen garantizada la continuidad de su cobertura médica. Los empleadores no pueden tomar represalias ni discriminar a los empleados por tomar la licencia PFL.
19. ¿Cuáles son los formularios y presentaciones gubernamentales requeridos?
El Fondo proporcionará a los empleadores un Formulario DB-802 actualizado para que lo presenten a la Junta de Compensación Laboral (WCB). El DB-802 es una solicitud para que el plan fiduciario del Fondo sea aceptado como plan del empleador para los empleados de su unidad de negociación.
Cuando un empleado recibe beneficios del PFL, se considera ingreso tributable pero no salario; por lo tanto, no es necesario incluirlo en el formulario W-2 del empleado, y los Administradores de Beneficios para Empleados Amalgamados enviarán directamente al empleado un Formulario 1099 del IRS después de fin de año.
20. Si un empleado utiliza otro tiempo libre remunerado para una licencia PFL, en lugar de los beneficios del PFL, ¿el Fondo reembolsará al empleador?
Se refiere a una disposición regulatoria limitada sobre los requisitos legales de prestaciones, según la cual un empleado puede utilizar tiempo libre remunerado al que no tiene derecho. En cualquier caso, los requisitos legales de prestaciones no se aplican a este plan y, como fondo fiduciario, el Fondo no realiza ni puede realizar pagos a empleadores contribuyentes.